商业邮件和非正式邮件不一样，一定要斟字酌句的写，因为如果有句话表达不当，就很有可能引起不必要的误会。如果造成公司损失，那么你还要为此负责甚至被开除。那么商业邮件究竟该怎么写？一起来看看吧！
PS：这篇介绍的是比较正式的商业信件business email，商务英语信件，不适用于亲密的同事或者朋友之间。
问候语
Business email的开头都需要一个greeting或是问候，商务英语信件格式，最常见的用法是Dear+收信人的名字，例如：
开头一般是 Dear Madam/Sir,或是具体的人名,比如Dear John等等,结尾多了,可以是Best Regards,Sincerely Yours,等等等等……然后落款.
Dear John，商务英语齐头式信件。
Dear Mr. John Smith。
Dear Mr. Smith。
商务英语信函结束语 谨致问候 Yours (very) truly, *用于商业。 谨致问候 Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 谨致问候 Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
在你不确定收件人是谁的时候：
To whom it may concern，商务英语信函的含义。
Dear Sir or Madam。
要记得这些问候语后面都需要加一个逗号然后空一行再跟正文！
商业信件的结尾，通常要有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写!下面提供一些最常看到的sign off：Sincerely,Yours sincerely,Respectfully,参考句型：Thank you for your (appreciated) support。
正文
再来就是信件的正文部分了，在开头我们通常会先告知收信人这封信件的重点或目的：
2. 称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。3. 信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。4。
I am writing to inquire …
我写这封信想询问…
I am writing in reference to …
我写这封信是关于…
写回复信的时候，可以这样说：
Thank you for reaching out to us regarding …
感谢您主动联络我们…
至于内容一定要用词简练，尽量精简，没什么人想看长篇大论！
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。 信文是实质性的内容。
正文的最后一部分通常会感谢收信人或解释下一步是什么，商务英语结尾。
If you have any further questions or concerns，商务英语开头和结尾，please don't hesitate to contact me.
商务英文邮件的写法最注重细节，结尾的问候语在不同场合也应使用不同的字眼。我们总结了以下商务英语英文邮件结尾(email sign-offs)，并附上了用法解释，同学们赶紧背起来。
若您有任何问题或疑虑，请不吝与我联系，商务英语邮件回复。
商务英语信函范文【1】 Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business。
Thank you for your time and consideration.
感谢您的宝贵时间。
所以英文文章除了文学性的之外框架都很固定，书信更是如此。何况你这些句子已经称得上多变了，有时间不如在其他地方下下功夫。至于表达，相信你有很多机会和外国人交流，多用心听，多思考，不要人家说过懂了就算了。
I look forward to hearing from you.
我很期待能够收到您的回复。
结尾
商业信件的结尾，通常要有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写！下面提供一些最常看到的sign off：
Sincerely。
Yours sincerely。
1、Best wishes！Best regards！最美好的祝愿！2、 I hope everything goes well.我希望你一切都好。3、Please write to me soon.请尽快给我回信。4、I am looking forward to hearing from you 我期待收到你的来信。
结尾：I am looking forward to receiving your letter.我期待着你的来信。2.Thank you in advance.提前谢谢你。3.Please wirte to me as soon as possible.请尽快回信。4.Good luck |Best wishes.祝你好运。
Respectfully。
Sign off后面要接signature block，这个一般要包括你的姓名、职称、公司、联系方式等。
Sincerely。
John Smith
Sales Representative，XXX Company
+ 400-777-8828
补充
跟附件相关的用法：
I have attached the previously mentioned documents for your review.
Please see the attached documents for a quotation of the requested services.
请参阅附加档案内之服务相关报价。
