公函怎么写
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公函是机关、团体、企事业单位之间，为了处理公务或商洽事务，相互之间商洽工作、沟通情况、答复问题以及审批事项时所使用的正式文书。公函的使用范围很广，可以分为发函和复函两种。发函是主动发出的，复函则是针对来函的回复。下面将介绍公函的写作方法和注意事项。
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1. 标题
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公函的标题应当简明扼要，能够概括公函的主要内容。标题通常由“发文机关+事由+文种”组成，例如“国务院关于加强食品安全工作的通知”。
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2. 收文单位
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收文单位是公函的接收方，应当写明全称或者规范化简称。收文单位较多的情况下，可以列明清单并按照顺序排列。
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3. 正文
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正文是公函的主体部分，应当条理清晰、表达准确、简明扼要。正文包括开头、主体和结语三个部分。
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开头部分应当简明扼要地说明发函的缘由和目的，例如“为了……，特此通知/函告”。主体部分应当详细说明事项的具体内容，例如商洽、询问、告知、答复等。结语部分应当再次明确表达发函的意图和要求，例如“请认真贯彻执行”或“望认真回复”。
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4. 落款
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落款包括发文机关和签署人两部分。发文机关应当写明全称或者规范化简称，并加盖公章。签署人应当由发文机关的负责人或者经办人签署姓名和职务。
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5. 时间
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时间应当写明公函的日期，通常以“年月日”的方式表示。如有必要，可以注明时间范围或者具体时间段。
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6. 印章
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公函应当加盖发文机关的公章或专用章，以示正式和权威性。印章应当清晰可辨，避免模糊不清或残缺不全的情况。
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7. 附件
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如果公函需要附有其他文件或材料，应当在正文后注明附件名称和份数。附件应当与公函一起发送，并保持与正文的协调和一致性。
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8. 回复和抄送
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如果公函是复函，需要在正文后注明来函的标题、编号和收文单位。同时，可以根据需要注明抄送单位，以便相关方面了解情况。
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最后的总结
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公函是一种正式的文书形式，用于处理公务或商洽事务。写作公函时应当注意用词准确、简明扼要、条理清晰，并遵守一定的格式和规范。同时，要根据具体情况选择合适的用语和语气，以体现公函的正式性和权威性。在实际工作中，写作公函是一项重要的技能，需要不断学习和实践才能熟练掌握。
