什么是请示结尾?
请示结尾是一种常见的礼貌用语之一,用在邮件、信件和其他商务文书中。它是在文本末尾表示请求读者或收件人的意见、建议或批准的用语。
为什么要使用请示结尾?
使用请示结尾包含以下几个原因:
表达礼貌和尊重:请示结尾显示出发件人的尊重姿态,表示他们希望以礼待人。
请求确认:请示结尾可以确保双方对于交流的内容有共识和理解,防止误解的发生。
促成进一步的交流:请示结尾可以促进双方进一步的交流,从而达成目标。
请示结尾的例子
以下是几个常见的请示结尾示例:
“感谢您的耐心阅读,并期待您的回复。”
“如果您有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。”
“如果您需要更多的信息,请告知我们!”
“请不吝赐教!”
请示结尾的使用建议
以下是一些请示结尾的使用建议:
对目标受众做出适当的反应:根据受众的类型、性格或立场,选择相应的请示结尾。
把它与序言联系起来:您的序言应该引出请求的主题。请示结尾应进一步发展前面的内容,并明确您现在期望对方采取什么行动。
在合适的场合使用:不要在不需要请示结尾的场合使用,因为过度使用可能会产生反效果。
避免使用无意义的短语:请示结尾可以成为形式化的交流,这样短语很快就会变得陈旧。
最后的总结
请示结尾是一种表达礼貌和尊重、请求确认并促进进一步交流的常见用语。对于各种商务文书的起草和编辑,我们应该根据不同的场合和目标受众,使用不同的请示结尾,并注意使用建议。
参考书目
Smith, J. (2010). Politeness and commercial communication. John Wiley & Sons.
Yates, J., & Orlikowski, W. J. (2002). Genres of organizational communication: A structurational approach to studying communication and media. Academy of management review, 27(2), 414-444.